Meike Kania – Mehr Klarheit, weniger Chaos im Business

00:00:03: Erfolg braucht Verantwortung, der Podcast von und mit Udo Gast.

00:00:14: Podcast Folge twohundert neunundneinzig Mike Kania mehr Klarheit und weniger

00:00:20: Chaos in Business

00:00:22: Da viele Selbstständige und Unternehmer kennen das Gefühl zu viel Aufgaben, zuviel Informationen und ständig das Gefühl den Überblick zu verlieren.

00:00:32: Doch oft liegt das Problem nicht am fehlenden Einsatz, sondern an mangelnder Struktur.

00:00:38: In dieser Folge von Erfolg braucht Verantwortung, spreche ich mit Mike Kania über Selbstorganisationen, über Klarheit und sinnvolle Systeme im Business Alter.

00:00:48: Wir sprechen darüber warum viele Tools allein keine Lösungen sind wie Unternehmer bessere Prozesse entwickeln können und weshalb innere Klarheit die Grundlage für erfolgreiche Organisation ist.

00:01:02: geht es auch um Noten und da ist Michael die absolute Expertin.

00:01:06: Und es geht darum, wie digitale Systeme helfen können Informationen Aufgaben und Projekte übersichtlich zu organisieren.

00:01:18: Erfolg

00:01:19: braucht Verantwortung.

00:01:21: Noch

00:01:21: mehr bedarf es kompetente Begleitung auf dem Weg zum Erfolg.

00:01:25: Weiseunternehmer holen sich Rad von denen, die den Weg schon gegangen sind und die Abkürzungen kennen.

00:01:32: Die Kontaktadresse von

00:01:34: Udo Gast

00:01:34: finden Sie direkt in den Show Notes.

00:01:39: Liebe Zuhörer, liebe Zuschauer, wieder einmal herzlich willkommen zu einer neuen Folge einem neuen Experten-Tag!

00:01:46: Zu Erfolg braucht Verantwortung.

00:01:48: Vielleicht kennen das Fehler von euch, die als Solo-Selbstständiger unterwegs sind.

00:01:53: Also Unternehmer!

00:01:54: Eine Fülle von Aufgaben!

00:01:57: Du weißt gar nicht was du zuerst tun sollst?

00:02:00: Was du zu erst tun kannst?

00:02:02: Dann hast du deine Ziele im Kopf aber du hast sie nur am Kopf.

00:02:04: Du hast sie vielleicht schriftlich niedergelegt Aber jetzt fehlt ja der Zettel.

00:02:07: Du weisst gar nicht wo dieser Zetteln geblieben ist.

00:02:10: Wer kann dir helfen?

00:02:12: Ich habe eine Expertin Die Kann Dir Absolut Dabei Helfen.

00:02:15: Herzlich Willkommen Maike Kania.

00:02:18: Na hallo lieber Udo, vielen Dank dass ich heute bei dir zu Gast sein darf.

00:02:23: Ah ja Maike das ist ja einfach so.

00:02:27: du kannst den Leuten helfen weil du dich mit Organisation aus und auch mit einem bestimmten Programm auf dem auf das wir noch einmal oder gleich zu sprechen kommen werden.

00:02:36: Maike wie kommt es das?

00:02:39: Du so gut strukturiert und organisiert bist?

00:02:43: erzähl doch mal

00:02:45: Ich glaube, das ist ein bisschen angeboren irgendwie.

00:02:47: Ich war schon immer der, der wenn irgendeinen Urlaub organisiert werden musste oder so direkt gesagt hat ich mache den Plan nicht übernehmen die Organisation, ich buch alles!

00:02:56: Ich habe da nie was dem Zufall überlassen.

00:02:58: Also ich glaube das liegt so ein bisschen in den Genen, da ich irgendwie gerne einfach voraus plane und auch die Verantwortung übernehme wie etwas zu sein hat.

00:03:07: Und es hat sich dann durch mein komplettes Arbeitsleben auch einfach durchgezogen dass ich als Vorstandsassistentin zum Beispiel einfach diverse Stränge zusammenführen musste, den Überblick behalten musste sagen musste meinem Vorstand okay was hat er heute zu tun?

00:03:21: Was sind die wichtigen Dinge?

00:03:23: und gleichzeitig aber eben auch schauen muss dass alle Deadlines eingehalten werden, wenn irgendwas zurückkommen muss.

00:03:30: und ja das liegt mir einfach.

00:03:32: Aber auch ich kann mich nicht alles merken im Kopf und habe dann irgendwann angefangen mir gute Systeme, gute Dashboards guten Überblick zu bauen weil das ist eben auch viele sagen mir liegt es einfach nicht aber man kann es lernen und man kann sich eben auch selbst das System bauen dass man gut organisiert ist.

00:03:48: Du bist lange Jahre das gewesen was wir so Männer sagen Chefsekretärin?

00:03:52: Kann man das so sagen?

00:03:54: Ja, es gab eine Chefsekretärin und es gab eben ne Vorstandsassistentin.

00:03:57: Wir waren für quasi im Konzern sieben Vorstandssistenten die eben zugearbeitet haben.

00:04:04: Genau.

00:04:05: Ja, Chefsekretern ist das meistens was wir mit Telefonmarketing als Abfangjäger betrachten.

00:04:10: Die halten dem Chef den Rückengröße.

00:04:12: Nein, keine Ahnrufe hier!

00:04:14: Wir wollen nichts kaufen von euch, wir wollen etwas verkaufen.

00:04:18: Ich

00:04:18: hab Aussichtsratberichte gemacht, Kontrollings gemacht... Da kam aus so ein bisschen einen Punkt zum Beispiel, wo mein Vorstand mich im Jahr ist.

00:04:27: Es war dann ein Sprungbrett im Konzern einfach und danach wird man meist Führungskraft.

00:04:33: So war es auch zwei Jahre später.

00:04:36: Dann fragte ich mir der Vorstand, wie viel Umsatz haben wir schon gemacht?

00:04:39: Und wieviel kommt da von dem nächsten Jahr erst?

00:04:42: Und dann hatte ich so einen Moment, weiß ich jetzt gar nicht und das war auch ein Schlüsselmoment wo ich gemerkt habe.

00:04:47: Ich brauche weil es sind so viele Daten, so viele Werte.

00:04:49: Ich brauch immer den Überblick über die wichtigsten Kennzahlen, Infos ja?

00:04:54: Und genau!

00:04:56: So hat mich das auch ein bisschen geprägt, mich da weiterzu entwickeln.

00:05:00: Meistens Soloselbstchen kennen ja natürlich Excel, wunderbare Tabelle da habe ich das alles drin.

00:05:05: Da kann ich dann auch Ornen und Indies anderen nutzen zum Beispiel Word.

00:05:14: Dann gibt es hier ein super tolles Programm von Microsoft das ist Access.

00:05:18: Ich glaube, das nutzt kaum jemand.

00:05:20: Das hat sehr viel Potenzial.

00:05:22: Da kann man Dinge in Datenbanken organisieren.

00:05:24: aber ich kenne keinen aus meinem Bekanntenkreis, der sagt ja!

00:05:28: Ich bin ein Access-Anhänger.

00:05:30: Das zeigt aber auch...

00:05:31: Das hatten wir im Konzern tatsächlich, ja, Access und sowas dann für Daten.

00:05:36: Das gab es ja damals quasi als einziges Datenbanktool was auch leicht zu programmieren war wenn man jetzt noch keine IT-Kentnisse hatte oder?

00:05:42: Aber das Problem Word und Excel sind so die Standard Tools.

00:05:46: Das große Problem dabei ist ja nur, du legst diese Dinge alle in die Cloud und dann ist diese Datei leise – sie erinnert dich nicht?

00:05:53: Sie sagt kein Mux!

00:05:54: Du musst ja immer wieder aktiv diese Dateien raushunken.

00:05:56: Und das ist der größte Fallstrick.

00:05:59: dabei würde ich sagen.

00:06:00: Ja...und da gibt es ja noch was anderes…ich habe das….

00:06:05: Das lassen wird es ja natürlich auch viele sagen, so ich habe einen Kalender da steht loslegen.

00:06:10: Da ist alles drin.

00:06:11: dann muss ich meine Ziele eintragen und ähnliches.

00:06:14: oder ich hab dieses hier den Performance-Farner von Matthias Aumann.

00:06:19: Da isst das auch so ähnlich.

00:06:21: aber du siehst der ist leer das nix drin.

00:06:23: also Ich habe vielfach angefangen, damit das zu organisieren.

00:06:27: Dann muss ich das Ding immer mit schleppen und sage mir, ich hab doch mein Handy!

00:06:31: Wie mache ich das mit dem Handy?

00:06:33: Also da hat sich soviel getan... Was sind seiner Meinung nach so die größten Herausforderungen, die Soloselbstständige haben?

00:06:40: Ihre ganzen Wust an einem Informationen und Daten zusammenzutragen.

00:06:45: Das ist einmal das Tool was es irgendwie nicht so gibt.

00:06:48: für größere Unternehmen gibt's ja auf eine Standardssoftware Die kaufen sich SAP ein, die kaufen sich im Buchhaltungstool ein Und da gibts dann Berater und sie passen im Prinzip eigentlich oft ihre Prozesse genau an.

00:06:58: dieses Tool Anwalt Es gibt Ja den Best Practice und Dann Machen wir das halt So.

00:07:02: und bei soloselbständigen ist es ja gerade so der am Anfang ist erstmal auf der Kundengewinnung, was ganz klar ist.

00:07:08: Man muss das Business irgendwie erst mal ins Laufen kriegen und dann organisiert man sich so von Stück zu Stück irgendwie selber.

00:07:14: Und ja, das kann ein Notizplaner sein wo man dann am Ende der Woche alles irgendwie wieder händisch überträgt auf die nächste Seite.

00:07:20: aber ich glaube das Hauptproblem ist dass so dieser eine Ort fehlt wo alles zusammen kommt weil dann ist die eine Excel-Datei da?

00:07:28: Ich habe den Notiz planer da und oftmals ist es aber zum Beispiel wenn ich jetzt zehn Kundenprojekte hab ich habe zehn Word-Dateien, also zu jedem Kundenprojekt eben einer.

00:07:38: Dann fehlt mir genau die Seite, die mir anzeigt in dem Kundenprojekte ist das jetzt wichtig und indem das.

00:07:43: Also so dieses Dashboard diese Übersicht über alles!

00:07:46: Und deswegen werden die Sachen oft nicht gepflegt weil sie sind ja auch nicht präsent ne?

00:07:51: Das Buch des liegt da und sagt jetzt nicht Hallo Udo mach jetzt doch mal bitte deinen Eintrag und deswegen braucht es aus meiner Sicht diese eine Seite dieses einen Dashboard als Einstieg was dir immer so das Wichtigste sagt auch der Eintrag dich nur einen Klick kostet und eben nicht so aufwendig ist, diese Energie aufzuwenden deine Ordner zu öffnen.

00:08:09: Dich dadurch zu klicken bis du dann irgendwann da angekommen bist das ist einfach mühsam.

00:08:14: Und ich glaube ihnen fehlt natürlich auch ein bisschen das Tool Wissen oder erst mal die Entscheidung was für Tools gibt es?

00:08:20: Was brauche ich überhaupt?

00:08:21: Was bedeutet denn den Prozess?

00:08:23: also sie fühlen sich auch schnell eingeengt und deswegen ist das so ein Thema wo man oft sagt ach das mache ich dann irgendwann wenn ich größer bin.

00:08:29: jetzt geht das schon irgendwie.

00:08:30: Ich glaube aber Es gibt eine gewisse Grundvoraussetzung und die sprichst du auch immer wieder an.

00:08:36: Also wenn ich jetzt so an unserem Handwerk erdenke, meinetwegen an einen Tischler Ein Tischler kann das beste Werkzeug haben der kann den schönsten Hammer haben Die schärfste Säge und ähnlich ist Wenn es nicht anwenden kann.

00:08:48: Das heißt bezogen auf Organisation Ich glaube Du selber brauchst erst mal innere Klarheit Du brauchst Struktur Du brauchest Regeln Dann kann das Tool noch so schön sein.

00:09:00: wenn Du das nicht hast Funktioniert es nicht?

00:09:03: Oder wie siehst du das, welche Tipps gibt's den Leuten.

00:09:06: Ja also genau viele sehen ja was möglich ist oft zum Beispiel auf YouTube.

00:09:10: wenn man jetzt irgendwann zu dem Tool-Nosch was ich ja nutze kommt dann sieht man was alles möglich ist und dann lässt man sich inspirieren und fängt eigentlich an der falschen Ecke an.

00:09:19: Ich muss mir dann erst mal diese Basisarbeit machen Wie leider immer.

00:09:22: die ist da nicht so nicht so fancy Die macht nicht so viel Spaß.

00:09:26: aber ich muss mich natürlich genau überlegen Was sind diese Fragen die ich mir jeden Tag stellen die dieses Tool für mich beantworten muss.

00:09:34: Das kann sein, wann kann der nächste Kunde bei mir starten?

00:09:37: oder wie viele Umsatz habe ich schon gemacht, der noch nicht bezahlt ist?

00:09:41: Also erstmal aufzuschreiben was für Antworten muss mir denn dieses Tool liefern, welche Aufgaben habe ich heute zu tun?

00:09:48: und so weiter.

00:09:49: Und sich dann natürlich auch Prozesse überlegen wie soll denn das genau sein wenn ein neuer Kunde bei mir anfängt?

00:09:55: Was durchläuft der für Schritte damit dich das in dem Tool abbilden kann und dass tool mir sagen kann okay das hast du jetzt alles zu tun Wenn ein neurer kunde bei dir startet und viele fangen eben hinten an und sagen Okay Ich mache erst mal das tul und spielen da ganz viel rum gucken was möglich ist aber Dann entsteht eigentlich genauso kaos weil diese fundamentarbeit fehlt Und da zwinge ich dann meine Kunden eben ein bisschen zu.

00:10:17: Alle wollen immer direkt starten, aber da müssen sie mit mir erst mal so einen Fundamentsprozess

00:10:23: durchlaufen.".

00:10:24: Ich

00:10:24: glaube, es ist nicht nur Kars.

00:10:25: Es ist einfach Verzweiflung!

00:10:27: Weil du feststest... Ja jetzt wollte ich das... Oh Gott, wenn wir gluten das?

00:10:31: Jetzt bist du an einer Stelle angekommen.

00:10:33: Das muss ich... Und ja, jetzt muss ich erst mal gucken wie das funktioniert.

00:10:36: Das weiß ich gar nicht.

00:10:38: und dann guckst Du.. Ich weiss nicht, wie viele Videos ich zu solchen Themen schon geschaut habe dieses Video.

00:10:43: Bist fasziniert.

00:10:44: Schaust Du dir das an und dann willst Du selber machen?

00:10:47: Nee so, jetzt wollte sich da noch mal in das Video reingehen.

00:10:49: Wie funktioniert das eigentlich?

00:10:51: Also das ist schon eine relativ große Herausforderung.

00:10:55: Nun haben wir ja schon ein Tool genannt, es gibt sicherlich ganz viele die meisten Tools die ich so aus den vergangenen Jahren erkenne.

00:11:04: Das scheitert es daran dass eine gewisse Struktur vorgegeben ist.

00:11:08: da musst du das eintragen hier ist das eingetragen dieses Kästchen und sagst ne das passt doch gar nicht für mich.

00:11:13: Ich habe mal irgendwann mit OneNote gearbeitet.

00:11:18: So ein Tagebuch nutzen und hier und Videoteil, ja aber es trägt der nicht so ganz zusammen.

00:11:24: Wo finde ich denn was?

00:11:26: Na wo verlinke ich das?

00:11:27: jetzt habe ich also jetzt brauche ich mich nur eine Adressliste sondern jetzt muss ich noch paar Dokumente haben und so.

00:11:34: Ja deshalb habe ich auf dieser Seite und irgendwann sagst du ach komm vergisses mache ich nicht welche voraussetzte musst dann einen Tool egal welches ist erfüllen, damit es für dich eine Hilfe in der Selbstorganisation ist.

00:11:48: Es

00:11:48: muss auf der einen Seite möglichst flexibel sein, dass ich also das Tool an Prozessor von mir anpassen kann.

00:11:55: gerade bei Solo-Selbstständigen sehe ich das natürlich jeder einfach ein bisschen anders arbeitet oder auch ein anderes Businessmodell hat, also diese Flexibilität dann ist es das Mitwachsen auf jeden Fall ja?

00:12:06: Dass sich wenn ich jetzt zum Beispiel den ersten Mitarbeiter und zweiten dritten Einstelle dann will ich nicht wieder das Tool wechseln So dann brauche ich die Möglichkeit eine gute Übersicht zu haben, dass sich nicht immer überall reinklicken muss.

00:12:19: Ich sage das immer bei mir so ein bisschen.

00:12:21: es ist wie verschiedene Räume, die du dir vorstellt ja dein Wohnzimmer, dein Contentzimmer oder was auch immer.

00:12:27: aber du brauchst diese Eingangshalle wo du dir einfach immer das Wichtigste anzeigen lassen kannst.

00:12:32: Das ist ganz essentiell für diesen Überblick Und dann darf es natürlich nicht die Welt kosten.

00:12:38: Das ist bei Solo-Selbstständigen ja auch immer so ein Thema, was bin ich bereit monatlich zu investieren in so einen Tool?

00:12:44: Und gerade wenn man an Standardshofer denkt, ist sie natürlich schnell sehr teuer!

00:12:51: Geht es in den nächsten Schritt?

00:12:52: Dann habe ich jetzt einen Tool gefunden, das für mich funktioniert super.

00:12:56: Prima!

00:12:56: Jetzt kriege ich den ersten Mitarbeitenden dazu.

00:12:58: Ich sage ja, nee also muss du mal gucken auf meinen Bildschirm und dann musst du doch die Möglichkeit haben auch ein ganzes Team mit einbinden zu können denn sonst macht es ja gar keinen Sinn wenn du jetzt fünfzehn-zwanzig Mitarbeiter hast und musst jedem irgendwo noch eine Mail schicken wo was zu finden ist oder so.

00:13:18: Das kann ja auch nicht funktionieren.

00:13:21: Also das ist wirklich ein großer Hebel, mache ich insbesondere viel für Agenturen.

00:13:26: Ja also mit so einem Team von fünf bis fünfzehntzwanzig Personen.

00:13:30: Für die sind es so ein System in echter Game Changer.

00:13:32: weil ansonsten nehmen wir mal einen Kunde möchte ein Logo Design bekommen ja dann gibt's der eine machte Vorschlag der andere wo findet denn das Feedback statt?

00:13:41: Was ja an Notch jetzt zum Beispiel auch cool ist diese ganze Kommunikation über Kommentare kann dann zu dem logo an dem Ort stattfinden und stattdessen hundert E-Mails hergeschickt werden, aber die E-Mails liegen ja bei den Leuten im Postfach.

00:13:53: Ist der eine krank kann man darauf nicht zugreifen.

00:13:56: und das ist eben auch diese Transparenz im Team.

00:13:59: Welche Projekte haben wir?

00:14:00: Wie ist der Stan?

00:14:01: Was ist das letzte Feedback vom Kunden?

00:14:03: am besten natürlich noch ein Kundenportal was wir dann integrieren.

00:14:06: Der Kunde natürlich auch dort sein Feedback eintragen kann und sieht wo steht das Projekt.

00:14:11: also genau dieser Transparens ist glaube ich ganz ganz entscheidend und spart einem natürlich auf der einen Seite Frust im Team Zeit und Zeit ist letztendlich wieder die Marge, wenn ich Paketpreise habe.

00:14:23: Dass sich das gleiche Projekt vielleicht einfach auch in weniger Zeit umsetzen kann.

00:14:28: Nur wird der ein oder andere aufmerksame Hörer-Hörerin.

00:14:32: Die haben da immer was, die hat mal irgendwas von Notizen?

00:14:36: Oder Notion heißt das?

00:14:37: Notion ist ganz genau!

00:14:39: Was wir heute nicht machen wollen.

00:14:40: Liebe Videozuschau Wir werden heute kein Notion Workshop machen und wir werden auch den Bildschirm nicht teilen Und wir werden nicht zeigen welche fantastischen Möglichkeiten es am Bildschirmen gibt.

00:14:50: Nee, dass überlassen wir der Maike.

00:14:53: Denn wenn ihr Maikekarnia googelt Und dann noch mit dem begriffen Noschner findet ihr so viele tolle Videos und auch ich habe die gefunden, sonst wäre Maike heute ja nicht in meinem Podcast.

00:15:04: Die erklärt das so fantastisch, so praxisnah dass du dich zurücklehnen kannst und sagst Ja super!

00:15:10: Ich guck mir das erst mal an wenn du dann noch mehr wissen willst kann zu sagen naja ich holen wir mal von ihr so ein Freebie da gucke ich mir das an und dann gibts doch einen geleiteten Kurs.

00:15:18: Nimm uns doch mal ein bisschen mit in die theoretische Welt.

00:15:24: Das hat sicherlich auch viele Wegbewerber, aber auch ich habe feststellen müssen.

00:15:29: Boah, das ist ein cooles Tool.

00:15:31: Was macht dieses Notenprogramm?

00:15:34: Also es klingt ein bisschen trocken im Prinzip eine Mischung wenn du dir mal eine Excel-Datei vorstellst ja also eine Art Datenbanken die organisiert werden aber eine Excel Datei hat den Nachteil du trägst jetzt zum Beispiel einen potenziellen Kunden in diese Datei ein Aber du kannst auf diese Zeile nicht drauf klicken und noch ne Ebene tiefer kommen um dir vielleicht noch viel mehr Informationen zu der Person zu speichern oder den gesamten Kontakt.

00:15:59: Ich habe denjenigen auf dem Netzwerkevent kennengelernt und so weiter, das kannst du natürlich da immer nur in irgendwelche Zellen schreiben.

00:16:05: also letztendlich ist Notion ein Tool was dir Datenbanken bereitstellt aus denen Du für verschiedenste Anwendungen ja Dir Dashboards bauen kannst dass du Dir Listen bauen kannst übersichtliche Wie kann man es beschreiben?

00:16:21: Übersichtliche Workspace.

00:16:22: Es ist eigentlich ein modulares Baukastensystem für Arbeitswelten, denn ich is immer und du kannst das einsetzen für einen CRM zum Beispiel.

00:16:31: ja eben dieses Lead Tracking für deine Kundenprojekte.

00:16:34: Du kannst z.B.

00:16:35: eben sagen Ich habe jetzt dieses Projekt der Kunde will eine Website Und du klickst da drauf und hast dann standardmäßig dastehen Welche Aufgaben musst du denn erledigen für dieses Website-Projekt?

00:16:44: Was war die Kommunikation mit dem Kunden im Kickoff?

00:16:47: was hat er sich gewünscht?

00:16:49: Das ganze Kick-of-Meeting mit der Notion AI, transkribieren und zusammenfassen lassen.

00:16:53: Da sparst du dann auch enormen Zeit ja?

00:16:55: Also im Prinzip ist es einfach ein flexibles Tool wo Du Dir dein Business-Dashboard zusammenbauen kannst Mit der Gefahr wenn Du das eben selber machst dass Du gar nicht weißt was alles damit möglich.

00:17:07: ja Und sich ein bisschen zu verzetteln weil es schon... Wir wollen ja als Soloselbststelle immer alles selber machen, bin ich auch total der Fan von.

00:17:18: Aber man unterschätzt einfach wie viel Zeit da reinfließt bis man ein wirklich funktionierendes System hat.

00:17:24: Will du musst die Datenbank miteinander verknüpfen?

00:17:27: Also es ist schon sehr technisch.

00:17:28: also man muss schon ziemlich Technik Nerd sein um bis ins Detail da reinzukommen was aber wiederum leichter ist wenn man einfach ein bestehendes Setup hat das dann anzupassen Die Ansichten an zu passen.

00:17:38: Du kannst dir deine Daten Filtern sortieren, also du hast jetzt zum Beispiel deine Content Datenbank ja und hast getrackt wie viele Podcasts hast du denn?

00:17:48: Und du bist ja schon bei über Zwei Hundert Fünfzig mittlerweile.

00:17:51: Ja und kannst dann zum Beispiel sagen wenn Du guckst Wie sind die angekommen?

00:17:56: Wenn Du jeden mit einem Sternesystem zum Beispiel bewertest Kannst Du Dir Deine zehn besten Podcast einfach filtern lassen Anzeigen Lassen um natürlich auch Sachen wieder zu recyceln oder bereitzustellen und Du kannst ganze Workflows damit auf.

00:18:11: Ich auch mal ein Beispiel geben, zum Beispiel das Onboarding von einer Kundin.

00:18:16: Sie hatten Erstgespräch mit einer Kunden und in dem Gespräch schickt sie der Kundin einen Notenformular wo sie ihre Daten eingibt die sie braucht um ein Angebot zu erstellen.

00:18:25: Dann stellt sie das Angebot und schickt dann diese Mail Schickt eine Mail an den Kunden mit einem Link zu einer Notion Willkommensseite, zu einer Willkommenseite die wir erstellt haben.

00:18:34: Dort kann dann der Kunde dieses Formul- und das Angebot unterschrieben hochladen und sich dass dann Calendly oder Tidycall eingebettet direkt den Termin für den Kickoff aussuchen.

00:18:44: Und vorher war es so, dass das locker drei Mails gebraucht hat.

00:18:47: Dass sie dann auch noch mal schrieb du kannst den Kickoff am siebten buchen oder am fünften und fünfzehn Uhr ja?

00:18:52: All solche Sachen!

00:18:53: Das haben wir jetzt quasi in so einen Guss abgebildet.

00:18:56: und auch sowas kann man eben alles mit Noten darstellen da man Seiten veröffentlich können im Internet die man dann teilt mit Kunden.

00:19:03: Man kann Formulare einbetten und da ist also sehr viel möglich.

00:19:07: Also man kann ganze Business Prozesse darin abbilden.

00:19:11: Schön ist ja die Verknüpfung von verschiedenen Informationen in einer Tabelle, die wiederum Untertabellen haben kann.

00:19:18: In dieser Untertabelle ist eine Zelle drin oder eine Zälle drin und von dieser Zelle sind ganz viele Informationen drin.

00:19:26: Ich stelle mir das zum Beispiel vor an.

00:19:28: Ganz konkret, ich lerne Maike Kania auf einer Netzwerkveranstaltung stehen.

00:19:32: Bekomme Ihre Visitenkarte und sag cool jetzt gebe ich meinen Noten die ganzen Daten ein und dann steht auch für welche Themen sie steht Selbstorganisation ok Dann habe ich also irgendwo Selbstorganization Und vielleicht habe ich noch mehrere Leute, die als Berater tätig sind und dann könnte ich sagen, ich gucke mir jetzt mal alle Berater.

00:19:51: Klickt man drauf.

00:19:52: Ach, Maike Kania ist da!

00:19:54: Wie sie alleine?

00:19:55: Ganz ganz viele Berater der es für dieses System... Ach was macht denn der für ein

00:19:58: Thema?!

00:19:59: Und ihr habt auch einen Buch geschrieben.

00:20:01: Wir hatten den Buch geschrieben und dann hab' ich möglicherweise den Inhalt oder die Zusammenfassung des Buches auch irgendwo hinterlegt.

00:20:08: Ich klicke mich durchdurchdachter und Land irgendwo dann sagen, ja also diese Information die ich alle brauche habe ich at your fingertips wie damals bei Apple ist lautete.

00:20:21: Das heißt also ganz viele Infos verpackt.

00:20:26: aber wichtig ist glaube ich das System oder?

00:20:29: Ja natürlich sich vorher zu überlegen was muss mit wem verknüpft werden.

00:20:34: Also zum Beispiel wenn ich jetzt so arbeite dass ich das euch einen Kunden habe der immer wieder bei mir etwas bucht Dann muss ich das, was er natürlich bucht, separieren von dem Kunden um hinterher in der Übersicht zu sehen.

00:20:44: Dieser Kunde hat jetzt eine Website einen Brand Design und Flyer usw.

00:20:47: gebucht.

00:20:49: Also muss ich wissen okay ein kunde kann mehrere Projekte haben so ne eins-zu-end Verknüpfung So, wenn jetzt aber der Kundengroßes Unternehmen ist dann hat er vielleicht auch noch mehrere Ansprechpartner?

00:21:01: ja.

00:21:01: Wenn ich die auch noch speicher will dann kann halt ein Unternehmen wieder mehrere Ansprechpartner haben.

00:21:05: Wenn nicht nur mit Soloselbstständigen Arbeiten brauche ich das nicht.

00:21:09: also ich muss mir vorher natürlich aufmalen okay wie ist mein Business Setup?

00:21:13: was verkaufe ich auch für Angebote an sich?

00:21:15: Das ist halt ein totaler Unterschied ob ich jetzt Online Produkte verkaufte oder ob ich Live Workshops mache wie du wo dann zum Beispiel du tracken möchtest.

00:21:25: welche Teilnehmer sind denn jetzt für welches Webinar schon angemeldet?

00:21:27: Wie viel freie Plätze habe ich denn überhaupt noch, ja.

00:21:31: Das hab' ich für eine Fotografin zum Beispiel letztens gebaut.

00:21:33: die sagt dann immer okay es können sechs Leute an einem Tag einchecken und sie kann dann eben schauen an welchem Tag hat sie noch wie viele freien Plätze.

00:21:40: also das kommt wirklich auf das eigene Business an.

00:21:43: was bietet man an Tool möglichst nah eben daran abzubilden oder das abzubilde wie man arbeitet.

00:21:51: Und dass ist mit der Verknüpfung total cool, gerade auch wenn man mit Wissensdatenbanken arbeitet.

00:21:56: alleine das sehe ich in den Agenturen Wie viel Mitarbeiterflugtuation da leider heutzutage schon ist.

00:22:01: also ständig fängt wer Neues an und wenn man dort ein onboarding hat und sagt okay in Woche eins ließ bitte diese Artikel in Woche zwei ließ mal die wo wir aufgeschrieben haben wie was sind unsere Logo Richtlinien und so weiter, dann spart man sich natürlich auch da viel Einarbeitungszeit.

00:22:19: Und kann das richtig gut nutzen.

00:22:21: und auch an einer anderen Stelle wieder, wenn man natürlich jetzt in dem Projekt ist mit der Vorlage Logo-Entwicklung, kann man auch das Gleiche verknüpfen.

00:22:28: Also es wird wie so ein Spinnennetz durch das System gesponnen was einem einfach mit einem Klick möglichst an die Stelle führt, die man braucht.

00:22:36: Wenn man's mal nicht hat dann ist die Suche wirklich genial.

00:22:39: also da ist Notion mein Mann ist Softwareentwickler und er war schon vor zwei Jahren ganz begeistert.

00:22:46: Wie gut!

00:22:47: Die Suche programmieren, ist tatsächlich eine der schwersten Sachen.

00:22:51: Eine gute Suche die auch sehr tief geht eben nicht nur auf die Titel sondern auch auf die ganzen Seiteninhalte und da findet man dann spätestens alles was man sucht.

00:23:07: Ich kenne das ja aus meinem Unternehmen.

00:23:08: wie war es?

00:23:09: Ich habe eine Liste erstellt so eine Checkliste also wir haben Verpflegungsautomaten Er wird bei Dienstleistung dafür gemacht.

00:23:17: Dann habe ich Schächslandstelle erstellt, der muss einen Kalt getränken, den Automan heißt getränkt und er muss den, den, ihn kennenlernen.

00:23:22: Der muss die Tour kennenlern und dann haben sie immer einen Haken gemacht.

00:23:25: Und dann haben Sie aber gesagt ja bei diesem Automaten ist es so wie bedient man den?

00:23:30: Ja da musst du ein Kollegen fragen hier könnte man das so machen Gibt auch diese Checkliste und ich kann das abhaken und sagen, guck mir dieses Gerät an.

00:23:38: Wenn du die Bedienungsanleitung haben willst von dem Gerät klick mal da drauf und dann hast du die bedienungs Anleitung und sagst, das ist ja cool!

00:23:46: Dann hast du Einsatzbeispiele, dann hast Du Touren da drin und so... Und dann kannst du das abarbeiten und dann passt man auf deine erste Woche.

00:23:53: Da machst du ein Hagen drum und wenn du das nicht geschafft hat in der ersten Woche, dann kann es in den nächsten Wochen gemacht werden.

00:24:00: aber du kannst alles abhagen der dich eingearbeitet hat.

00:24:05: Jo, es ist alles erledigt!

00:24:07: Da kann zum Schluss vielleicht sogar noch ein kleiner Test bei rauskommen die du dann auch ausfüllen musst.

00:24:12: Der kann mit den Punkten subzumiert werden und dann sagt der Chef jo können wir behalten

00:24:18: Oder man kann auch an der Stelle direkt die Frage stellen.

00:24:22: Man liest da und kann den Chef markieren und sagen, Hallo Udo hier habe ich noch eine Frage.

00:24:27: kannst du mir das nochmal erklären wenn Du Zeit hast?

00:24:30: Dann wirst Du darüber benachrichtigt da im System Themen bezogen möglich.

00:24:36: Und genauso was ähnliches, was du beschreibst habe ich zum Beispiel für einen Kunden ein japanisches Restaurant in München gebaut weil da kommt zudem noch die Herausforderung der Sprache hin zu Noten ist eben möglich in diverse Sprachen zu übersetzen und eine eigene integrierte AI.

00:24:51: und dann haben wir Juki gebaut wo dann das Team zum Beispiel fragen kann ja wie funktioniert die Spülmaschine?

00:24:57: oder was muss sich bei der Fehlermeldung XY machen?

00:25:00: und kommt dann direkt an diesen Ort oder die KI beantwortet denen so die nächsten drei, vier Steps was sie ausprobieren können.

00:25:07: Und das ist eben die Magie auch jetzt in diesem ganzen KI-Zeitalter, dass dabei ja die KI nur so gut wie die Daten, die sie zur Verfügung hat.

00:25:16: und das ist natürlich nochmal das coole Annoten da kann man das einfach verbinden.

00:25:21: Man hat alle gängigen Modelle von Clore, JetGPT usw.

00:25:24: zur Verfügung, die dann wenn man das zulässt auf seine Daten dann dazu greifen und das ganze auslesen können.

00:25:31: Und dann muss man nicht dieses ganze Copy-Paste zur KI hin und her, die Mitarbeiter profitieren davon direkt.

00:25:38: alles was sie vielleicht vorher den Chef gefragt haben können Sie jetzt in erster Instanz erstmal Yuki fragen.

00:25:42: Da stehe ich richtig dass Daten automatisch aktualisiert werden können.

00:25:48: Das heißt also ich habe eine Information.

00:25:51: so und es gibt eine neue Arbeitsanweisung XY die bei Notion hinterlegt ist hat sich geändert Und dann guckt der Mitarbeiter und sagt, hier ist eine Änderung.

00:26:04: Die ist automatisch passiert weil sie aus irgendeinem anderen System kommt und dahinein fließt.

00:26:08: Ist das möglich?

00:26:09: Ich habe es jetzt noch nicht ganz genau verstanden.

00:26:11: Aus welchem System fließst Sie da

00:26:12: rein?

00:26:13: Ja die fließs aus einer anderen Informationsgefälle.

00:26:15: Meinetwegen aus KI, aus Aktualisierung oder...

00:26:20: Kann man so und so programmieren?

00:26:22: also man kann die Magenten sagen fügel zum Beispiel immer nur Sachen hinzu Ja und lösche keine anderen, dass man das auch nachvollziehen kann.

00:26:29: Und man kann ihm aber auch sagen okay du darfst auch Sachen abändern und dann gibt es so einen Lock.

00:26:32: den muss man dann aber extra aufmachen.

00:26:34: Dann kann man auch sehen was hat die KI verändert?

00:26:36: Was natürlich cool ist.

00:26:37: wenn jetzt ein Mitarbeiter hier in dem Fall mit Yuki chattelt und sie haben jetzt zum Beispiel eine neue Spülmaschine und er sucht die alte Anleitung raus, dann kann man ihn natürlich direkt sagen Moment!

00:26:46: Das ist veraltet.

00:26:48: Schmeiß es bitte raus.

00:26:48: Die neue Spümaschine ist das.

00:26:50: such mal im Internet nach der Anleitung und hinterlegt die dort oder verlinke die.

00:26:55: Also da kann man mittlerweile auch ganz viele Sachen machen, was ich zum Beispiel mache.

00:26:59: Ich habe so eine ... Die Notion App oder die Notion KI hat so einen Widget auf dem Handy ja?

00:27:05: Da kann ich einfach auf so ein Mikrofon drücken und sage okay, ich hab ne Content-Idee für mein nächstes YouTube Video.

00:27:10: das ist das und das und dass Und er trägt mir das automatisch eben in meine Ideendatenbank für Content Videos ein und das spart dann natürlich auch viel Zeit.

00:27:19: wenn Ja, einfach jemanden hat der in diesem System mitarbeitet und das Ganze aktuell hält.

00:27:24: Weil das ist ja so die größte Herausforderung auch meiner Kunden.

00:27:28: Das System dann wirklich zu pflegen.

00:27:30: Und da kann man mit Automatisierungen und der KI auch dafür sorgen dass man möglichst wenig selber machen muss.

00:27:37: Wenn gleich man das natürlich trotzdem jeden Tag öffnen muss.

00:27:41: Das schwebt mir was Konkretes vor.

00:27:42: ich sag mal Content-Erstellung!

00:27:44: So jetzt gebe Meinem KI-System, ob das Chatchi PT ist oder Klaude.

00:27:50: Den Auftrag bitte recherchiere jeden Morgen um neun Uhr die aktuellsten Entwicklungen hier in Raum Lüneburg politisch, sportlich und so.

00:27:59: Das machst du?

00:28:00: Da hast Du eine Schnittstelle zu Noten und da schreibst Du das rein an einer bestimmten Stelle!

00:28:04: Das ist wahrscheinlich möglich,

00:28:05: oder?!

00:28:07: Es ist sogar schon innerhalb von Noten möglich.

00:28:09: Du kannst in Noten einen KI-Agenten erstellen, du kannst sagen er läuft jeden Morgen um neun und dann trägt der dir das jeden morgen in eine Datenbank ein und benachrichtigt dich dann, wenn er fertig ist.

00:28:25: So was ähnliches mache ich zum Beispiel auch für eine Agentur wo dann jeden Morgen der Agent guckt, was sind gestern alles für Aufgaben erledigt worden?

00:28:34: Bei welchem Projekt haben wir irgendwie ein Deadline heute vielleicht überschritten?

00:28:37: Wo müssen wir tätig werden?

00:28:40: Genau all solche Routine-Recherchearbeiten kann man da tatsächlich schon an so Agenten abgeben.

00:28:48: Das ist ja unglaublich!

00:28:50: Wir können sagen dieses Toolnotchen Das ist eigentlich für jeden.

00:28:54: oder gibt es Leute, die das auch nicht.

00:28:56: Die sollten den Finger davon lassen!

00:28:57: Das machen sie nicht.

00:28:59: Also es gibt natürlich für bestimmte Sachen für hochspezialisierte... Business Anwendung.

00:29:05: Ich sag jetzt mal das Beispiel, man vermietet etwas und möchte tracken also man vermietet Kameras und ja all sowas hat irgendwie so ein business wo man oder Deko ich hatte eine Wedding Plannerin die hatte ne hundert Kerzen Ständer kann man mieten und man kann noch einen Bekommensschild mieten.

00:29:20: Und man möchte jetzt wirklich sehen welches Gerät ist wann verfügbar?

00:29:24: Wann habe ich eine Buchung?

00:29:25: dann sind da solche Systeme so Buchungssysteme wo ich sage dass es in Notion tatsächlich ein bisschen schwer abbildbar.

00:29:32: Alles andere sonst rund um Business-Organisation, um die eigenen Prozesse.

00:29:36: Um KI interne Kommunikation und Transparenz ist tatsächlich gut möglich oder sehr gut möglich.

00:29:43: Es gibt eigentlich kein vergleichbares Tool meiner Meinung nach im Moment am Markt und deshalb nicht umsonst nutzt er selbst auch OpenAI also die Firma Hinterchat.

00:29:52: GPT nutzt Notion zur internen Organisation was ja auch für sich spricht.

00:30:00: Ich würde mir an jeder Stelle einfach mal angucken.

00:30:03: Es gibt sicherlich Anforderungen, die man nicht abbilden kann.

00:30:07: Die Frage ist aber immer wenn ich schonmal achtzig Prozent meines Business transparent abgebildet habe und das auch mitwachsen kann bin ich dann nicht schon mal viel weiter als ich vielleicht heute bin.

00:30:18: Das muss man sich einfach auch fragen was ist die Alternative?

00:30:21: Ich glaube Notion kann sehr viele Tools auf einmal ersetzen Aber es wird nicht dazu führen dass man gar kein anderes mehr braucht.

00:30:27: Ja, aber ich glaube was vorher vielleicht in fünf sechs verschiedenen Tools waren, wie du hattest Word-Dateien, Excel-Dataien.

00:30:34: Dann hattetst du eine Notizen-App, du hättest einen Aufgabenplaner – all das kannst Du in Notion schon mal zu einem migrieren was ja schonmal sehr viel Ruhe und Klarheit ins System bringt!

00:30:44: Und für wirklich so Spezialsachen muss man dann eben gucken welches Software sich dafür eignet.

00:30:49: Du kann ich mir vorstellen, dass sich bei dem einen und anderen so Fragen stellen.

00:30:52: Also wenn ich da jeden Tag reingucke, jeden Tag was rein schreibe, das ist ja irre!

00:30:57: Da ist ja ein Wuss von Zahlen, da ist ja mein Rechner bald

00:31:00: voll.

00:31:01: Ist ja aber nicht oder?

00:31:03: Nein, also erstmal wird es natürlich alles in der Cloud gespeichert.

00:31:05: Also auf dem eigenen Rechner macht das erst mal nix!

00:31:09: Man hat auch den Vorteil man kann dann eben ja von allen Geräten darauf zugreifen was wiederum ein Vorteil ist.

00:31:15: und es geht ja auch als.

00:31:16: ich sage immer man sollte zur Routine machen einfach morgens aufzumachen um dann natürlich auch diesen Effekt zu nutzen.

00:31:22: Auch

00:31:22: deine Routine wahrscheinlich, ne?

00:31:24: Meine Routine absolut!

00:31:25: Also Notion ist bei mir eigentlich immer offen aber wenn morgens gucke ich als erstes rein was habe ich heute für Kundentermine?

00:31:32: wo muss ich etwas vorbereiten um mir einfach einen guten Überblick zu verschaffen?

00:31:37: Aber dann sind es auch einfach so Kleinigkeiten, die ich mitträcke.

00:31:41: Also wenn zum Beispiel ein Kunde eine Rechnung bezahlt hat, hack' ich's mir ab, dass ich das einfach sehe.

00:31:47: und deswegen ist das so ein Tool was ich den ganzen Tag brauche, damit es aber in Fleisch und Blut übergeht und man da dran bleibt.

00:31:55: Und es eben nicht dazu kommt, dass man auf einmal sitzt mit einem Friedhof, so einem Datenfriedhof weil man wieder zwei Wochen nicht reingeguckt hat... sage, ich sollte man es sich zur Routine machen und erreichen in der Regel fünf bis zehn Minuten.

00:32:09: für Kunden die sich da schwer tun.

00:32:10: Baue ich immer so einen geführten Prozess in Noten, also dass sie morgens quasi auf Tag starten klicken und dann wird ihn quasi angezeigt.

00:32:18: Das sind die Aufgaben das waren deine Wochenziele wo stehst du denn da?

00:32:22: Und das kann man aber auch individuell wirklich anpassen.

00:32:25: Manche sagen ne ich möchte nur freitags eine Wochenplanung machen, dass ich einmal gucke was steht nächste Woche an und dann habe ich das geplant.

00:32:31: Dann brauche ich da gar nicht mehr... Also brauch ich das nicht jeden Morgen so detailliert machen.

00:32:35: Manch haben gesagt boah Wow, seitdem ich das jeden Morgen diese fünf Minuten mache hat sich meine ganze Arbeit total verändert.

00:32:42: Die brauchen da es sich morgens einmal zu fokussieren.

00:32:46: Da ist auch so ein Thema zum Teil arbeitig mit Leuten oder Unternehmern.

00:32:48: die haben ADHS und für die ist ganz wichtig natürlich Systeme zu schaffen wie sie den Fokus halten können um nicht auf einmal wieder dem nächsten blinkenden Sternchen hinterher zu rennen und sich ablenken zu lassen.

00:33:01: also da gucke ich ja immer was ist derjenige für einen Typ?

00:33:03: Und warum braucht er denn noch überhaupt?

00:33:06: Machen wir dann so ein System eben für ihn.

00:33:09: Also, wir können feststellen diese Daten fressen nicht dein Speicherplatzwende.

00:33:13: aber trotzdem sagt um Gottes Willen ich muss immer aufräumen das was ich nicht mehr brauche was sich überhaupt nicht mehr anfassen kann ich auch löschen.

00:33:19: da gibt es nur sechs Punkte auf der linken Seite und dann drückt man auf die sechs Punkte dann gibst du wie möglich einen Papierkopf zu schieben.

00:33:27: Dann habe ich den Papierkoch geschoben.

00:33:29: Gott, das brauche ich ja doch nochmal.

00:33:30: Und jener dem welchen Plan ich habe kann man das bis zu neunzig Tage wieder herstellen!

00:33:37: Genau, und ganz neue Funktionen.

00:33:39: Jetzt gibt's sogar das Archivieren!

00:33:40: Man kann es also quasi ausblenden ohne dass es komplett verschwunden ist.

00:33:44: Das war auch ein Feature was lange gewünscht war.

00:33:46: Also genau... Es ist am Ende so auch etwas für den Typ man isst ja?

00:33:51: Manche sind ja so ein bisschen messies die wollen nichts wegschmeißen, besser haben als brauchen Typen.

00:33:57: Und die bewahren lieber alles auf.

00:33:59: und ich bin auch eher der Typ Tabula Rasa.

00:34:02: wenn ich mir mal Meeting Notizen gemacht habe oder in einem Webinar war von vor drei Jahren wieder über die Füße, dann lese ich noch mal drüber und schmeiß es in der Regel weg.

00:34:10: Also in dem Papierkorb und Lösch ist man muss nicht alles behalten.

00:34:14: aber das ist natürlich schon der Vorteil wenn man seine Kommunikation mit den Kunden dort speichert oder mit einem Interessenten.

00:34:19: das habe ich auch schon hin und wieder.

00:34:21: also für ein Erstgespräch und dann melden sagen sie okay ne jetzt gerade doch noch nicht um melden sich in einem Jahr wieder.

00:34:27: da kann ich nochmal gucken was haben darüber?

00:34:29: haben wir denn nochmal gesprochen?

00:34:30: ja und was wollte er denn nochmal?

00:34:32: Und wenn ich mich daran erinnern kann auch gleich.

00:34:36: Wow, Mike weiß noch wovon ich gesprochen habe und das macht einen ganz anderen ein.

00:34:45: Aber das ist so, das sage ich meinen Kunden eben auch.

00:34:48: Also gerade gegenüber den Kunden und da kommt es ja schnell hin wenn man anfängt eins zu eins zu arbeiten und dann hat man am Anfang drei vier Kunden Ja gut!

00:34:56: Dann kann ich mir das auch noch auf ein Zettel schreiben.

00:34:58: Wenn's dann aber endlich durch die Decke geht und ich meine vier fünf Abschlüsse jeden Monat mache dann überlappen sich ja auch mehrere Kunden je nachdem wie lange die Prozesse sind wie man zusammenarbeitet.

00:35:08: Und wenn man dann aber seine Qualität nicht mehr bringen kann, weil man den Überblick verliert.

00:35:11: Ja?

00:35:11: Dann ist es natürlich auch ein nachhaltiger Schaden fürs Unternehmen.

00:35:15: im Zweifel kriege ich schlechte Bewertungen wird eben nicht weiter empfohlen und so.

00:35:19: ja.

00:35:19: also es kostet mich dann am Ende auch richtig Geld Wenn ich da nicht gut organisiert bin und wenn ich dann aber schon fünfzehn zwanzig Kunden gleichzeitig habe und will dann noch so'n System aufbauen, dann wird das natürlich auch herausfordernd dass noch nebenbei zu wuppen.

00:35:31: Also man sollte nicht zu lange warten beim Wachsen Wo man das Fundament danach zieht.

00:35:38: Müssen wir mal noch einen Aspekt ansprechen, der ist sehr wichtig weil viele darauf wertigen sagen meine Güte da sind ja so viel Daten für mich.

00:35:46: also wenn die in die falschen Hände geraten Hm, dann können die eine ganze Menge Schaden anrichten mit mir.

00:35:54: Also ich würde jetzt über Notion nicht meine Passwörter speichern beispielsweise.

00:35:58: Das würde ich nicht unbedingt tun.

00:36:00: Da gibt es Sachen wie KeyzPassX oder das würde ich auch immer nicht tun.

00:36:04: Aber was passiert da?

00:36:06: Kommt der Donald Trump an meine Daten ran über die CIA oder kann das nicht passieren?

00:36:12: Ja also ist natürlich ein US-Tool.

00:36:14: ihr habt die Möglichkeit wenn Enterprise-Plan wählt.

00:36:19: Dann kann man seine Daten hier in Frankfurt speichern lassen, also alle die Daten, die man hat.

00:36:24: dann kann man sich den Server quasi auswählen und in den Plänen darunter liegen sie in Amerika.

00:36:30: Das heißt, das muss einem irgendwo... Muss man so ein bisschen abwägen.

00:36:33: Was speichert man dort?

00:36:34: Und ab wann?

00:36:35: ist es mir wichtig, dass wenn ich dann natürlich Kundendaten und so weiter Speicher empfehle, das meinen Kunden schon den Enterprise-Plan zu nehmen einfach damit man da auf der sicheren Seite ist, weil dann hat man auch alle EU DSGVO Anforderungen erfüllt.

00:36:48: Aber letztendlich entscheidet es ja natürlich jeder selber, ob er das dann abschließt oder nicht.

00:36:52: Das ist dann auf jeden Fall meine Empfehlung!

00:36:54: Es is'n US-Tool keine Frage.

00:36:57: Passwörter sollte man nicht speichern.

00:36:59: Wenn man aber normalerweise ist es so in diesen Datenrichtlinien zu Noten, keiner darf die Daten einsehen außer man muss eine Permission geben.

00:37:07: wenn man zum Beispiel Probleme hat mit Noten und man möchte Support von denen dann kann man freischalten das sie da drauf kommen können.

00:37:13: Das macht man dann aber ganz bewusst Genau und das sieht man dann eben auch, dass da Zugriff ist letztendlich.

00:37:20: Ist aber das immer so ein Tool-Thema im Online-Business?

00:37:23: Ob es jetzt E-Mail Marketing mit Active Campaign ist, das ist leider in der Regel kein Equivalent als europäisches Tool gibt.

00:37:32: Jetzt mal aus deiner Sicht gibt es alternativ oder andere fast gleichwertige Tools die anderen haben.

00:37:39: ich glaube es gibt als hasst Anytime oder so wie auch immer.

00:37:43: Klickabhörte mal sagen!

00:37:46: Klick ab, würde ich sagen.

00:37:48: Genau ist ein... Es ist so, oder A-Work.

00:37:53: Das sind die sind in genau europäische Tools Die aber nicht dieses weiße Blatt sind wie Noten.

00:37:59: Also man kann sehr viel darin organisieren also eigentlich kann das gleiche machen.

00:38:03: was für mich dort fehlt Ist dieses individuelle Dashboard dass ich sagen kann Ich möchte zum Beispiel sehen Welche Angebote habe ich verschickt wo ich noch keine Rückmeldung habe?

00:38:13: Das möchte ich immer oben links sehen und da möchte ich Aber rechts sehen.

00:38:16: das also dass ich mir es genauso zusammenstellen kann wie mein dashboard aussehen soll.

00:38:20: Das geht aktuell in keinem Tool, das ich kenne.

00:38:24: aber es gibt europäische Tools wo man all diese Sachen speichern kann.

00:38:28: die bieten schon auch Erinnerungsfunktionen und so sind aber nicht ganz so individuell.

00:38:32: Die haben in der Regel einfach so Vorlagen ja die man dann nutzt.

00:38:35: man hat entweder einen Board oder man hat eine Tabelle und daran muss man sich dann orientieren.

00:38:41: Boah das waren ja so viele Informationen.

00:38:43: Maike jetzt vielleicht mal zum Schluss Wenn die Zuhörer und Zuschauer gespannt sagen, damit will ich dich jetzt anfangen.

00:38:51: Wie kannst du helfen?

00:38:54: Das erste war ja wahrscheinlich deine YouTube Video sich anzuschauen.

00:38:57: Damit ist man schon tagelang beschäftigt.

00:38:59: Ist klar!

00:39:00: Falls Du schon so viel gemacht hast.

00:39:01: Wenn man mit dir zusammenarbeiten möchte wie sieht das aus?

00:39:05: Wie kannst Du da helfen in diesem großen Tool zu arbeiten?

00:39:11: Ja Also, genau.

00:39:13: Ihr kostenlos einige Null-Euro-Produkte mit denen man mal ausprobieren kann wie Notion überhaupt funktioniert.

00:39:19: ganz neu habe ich diesen Lead Tracker über das wir schon gesprochen haben so du kannst

00:39:24: auf den Laufband angeschaut Heute morgen auch den Laufmann.

00:39:29: Genau, da kannst du nämlich... wen hast du auf dem Netzwerk event kennengelernt?

00:39:33: Was hast du mit dem besprochen?

00:39:34: Hast du dem schon Angebot gemacht?

00:39:36: Hast Du mit dem schon ein Call?

00:39:37: All das sieht man mal wie so ein System überhaupt aussieht und was der Unterschied zu einer Exelliste ist um da einfach mal einen Gefühl zu bekommen.

00:39:44: Und wenn du den runtergeladen hast, bekommst du ein paar Tage später eine E-Mail von mir wo ich dich zu einem kostenlosen Workspace-Rundgang einladle.

00:39:53: Das wäre der Schritt den ich empfehle weil in diesem Rundgang sagst du mir einfach mal wie ist so dein Business aufgebaut?

00:39:59: und ich zeige dir mal mögliche Lösungen in Noten wie sie aussehen können.

00:40:03: Ich biete auch Templates an.

00:40:04: davon hast du UdoD ja auch eins gekauft das OnlineBusiness Brain.

00:40:08: Das ist so für den Start wenn man natürlich mal ausprobieren will mit Videoanleitungen, aber man hat dann halt ein starres System und man muss es in der Regel anpassen.

00:40:21: Wenn man da Bock drauf hat das selber zu machen und die Zeit, dann kann man das machen.

00:40:26: Aber ich empfehle den meisten tatsächlich einfach weil es doch nicht so einfach ist und weil jedes Unternehmen anders tickt vorher einmal mit mir zu sprechen.

00:40:36: und dann sage ich auch ganz ehrlich, okay das Online Business Brain ist genau das was du brauchst oder Moment.

00:40:41: Das kann es da nicht drin und das ist da nicht drinnen.

00:40:43: also ne?

00:40:44: Das ist mich dir anpassen!

00:40:46: Also ich berate da auch sehr, sehr gerne vorher.

00:40:48: Und wenn du dich für ein individuellen Workspace entscheidest dann dauert das, wenn du Solopreneur bist in der Regel sechs Wochen und wir machen eben diese Fundamentsarbeit und dann entwickle ich einen Prototypen und wir schauen weiter, du kriegst dann quasi so Schulterblicke und machst erste Tests, wir gucken wie läuft es alles?

00:41:05: Dann machen wir den Feinschliff und ich übergebe ihn dir dann irgendwann!

00:41:09: Aber genau, das ist so grob.

00:41:12: Der Ablauf ist eben sehr individuell und mittlerweile habe ich ja über vierzig Workspaces entwickelt und keiner sieht aus wie der andere.

00:41:18: Das kann ich sagen für die verschiedensten Branchen von Hundeschule bis Sushi Restaurant.

00:41:23: Genau!

00:41:23: Kann man da mit dem Tool sehr viel machen

00:41:27: Von Hundeschule bis Sushi-Restaurant für jeden Solo-Webständen, Unternehmer der wächst und sich organisieren möchte.

00:41:35: Hast du die richtige Lösung parat?

00:41:37: Liebe Mike ich danke dir sehr für diesen wertvollen Hinweis, dass ihr uns gegeben hast!

00:41:42: Und du hast uns ein bisschen Appetit gemacht auf dieses Tool Notion.

00:41:47: Aber die Grundvoraussetzung ist erstmal Schaffordnung in deinem Kopf, in dein Leben und dann setzt du diese Ordnung mit einer Software um.

00:41:57: Und die kann zum Beispiel noch schneißen.

00:42:00: Herzlichen Dank dafür!

00:42:02: Ich danke

00:42:17: dir!